Att boka konferens låter kanske som något man bara gör för att fylla en ruta i kalendern. Men när det görs rätt, blir det något helt annat. Det blir en paus från det vanliga. En möjlighet att se kollegorna i ett nytt ljus och få nya perspektiv.
För oss började det med att vi behövde en dag att samla oss. Ett tillfälle att prata utan störande telefoner och mejl. Jag fick uppdraget att hitta plats och upplägg. Och det blev mycket mer än jag tänkt.
Miljön spelar större roll än man tror
Vi valde en konferensanläggning utanför stan. Inte för långt bort, men tillräckligt för att komma ifrån vardagen. Rummen var ljusa, inredningen inspirerande, och allt andades lugn. Bara att gå in där gjorde något med energin i gruppen.
Vi började med ett gemensamt morgonkaffe i loungen. Inga datorer, bara samtal. Sen körde vi igång med våra workshops. Det märktes att alla var mer fokuserade än vanligt. Det var som att rummet i sig skapade bättre tankar.
Lunch serverades i en matsal med stora fönster och lokalproducerad mat. Detaljerna var genomtänkta. Inga vita lysrör eller stela stolar. Allt kändes genomarbetat.
På eftermiddagen gick vi en promenad tillsammans innan sista passet. Att få in lite rörelse gjorde mycket. Det var inte bara hjärnan som fick jobba.
Rätt upplägg gör dagen minnesvärd
Det är lätt att tänka att en konferens bara behöver bord, stolar och projektor. Men jag märkte hur mycket mer det blir när man lägger tid på innehållet. Vi bokade en extern föreläsare, och det blev en riktig höjdpunkt.
Vi hade också lagt in pauser med fika och möjlighet att bara prata fritt. Det gav utrymme för nya idéer som aldrig hade kommit fram annars.
Kvällen avslutades med middag och enkel aktivitet. Inget avancerat, men tillräckligt för att släppa vardagsrollen. Vi skrattade mer än vi gjort på länge.
Att boka konferens handlar inte bara om plats och tider. Det handlar om att skapa förutsättningar för samtal, idéer och samarbete. Jag är glad att vi gjorde det ordentligt. Det blev något vi alla minns – och vill göra om.